餐飲企業結合Tita協同管理平臺建立規范化運作

北京11选5 www.bmeob.com 發布時間:2020-03-14 10:48:40

公司結構:總經理辦公室、經營部、采購部、籌備部、市場部、生產部、人力資源部、財務部等

公司結構:總經理辦公室、經營部、采購部、籌備部、市場部、生產部、人力資源部、財務部等

公司門店開發項目管理及日常工作計劃管理流程的規范化、可視化、標準化

公司共有9個垂直部門,包括運營、市場、行政、財務等非營業部門。以前,由于缺乏有效的溝通機制,各部門之間對彼此的工作進度缺乏了解,跨部門的任務總是銜接不暢,需要協調調度的項目進度效率太低。由于多部門合作的需要,分工特別緊密,實現多部門任務的無縫對接,提高工作效率,及時共享基礎信息和進度信息十分重要。

新店籌備項目管理:新店項目建立→品牌定位→建設準備→人員招聘→生產內部測試→活動推廣→財務會計→日常運營。

總經理辦公室:我不知道技術部負責多少項目,在什么階段,新項目安排得不好,很可能造成一些人忙,另一些人閑。我該怎么辦?籌備部:品牌定位模糊,多店同時運營,工作混亂,市場部:對產品定價不了解,溝通效率低,運營部:各店工作計劃整理困難

目前,公司基本上以項目為單位對新店的籌備工作進行管理,公司各部門參與協調,以便順利開展,最終保證門店的正常運營。

根據公司以往對本項目的管理流程和公司領導的決定,利用Tita平臺[項目]??榭⒘聳視玫拿諾昕⒑馱擻芾砟J?/p>

Titan項目看板——突破溝通障礙,輕松同步項目信息和進度

Tita的項目支持多種新的視圖,可以用來一目了然地了解項目的總體進度和階段進度。各項目參與方包括市場部、工程部相應負責人、相關業務人員及其他參與方。

在每個階段,根據階段任務的特點,指定不同的人員擔任負責人。例如,新店開業活動、促銷和銷售計劃等的負責人將是市場部的相應負責人,而生產部的負責人將是菜品定價和風味確認的負責人。

在矩陣管理模式的基礎上,保證參與協作的人員能夠橫向地看到對方的工作,從而促進工作的提升。此外,它還可以讓合作者的上級垂直看到他所參與的工作,以便上級能夠及時就專業技能對員工進行指導。通過項目管理,總經理辦公室可以協調項目的分配,籌備部可以配合管理時間的分配,市場部及時掌握進度制定推廣計劃,實現多部門的信息共享。

公司計劃管理:

公司根據業務范圍劃分了8個工作管理???,要求各部門定期提交工作計劃,規范完成與公司對應的各項工作,并將工作落實、不斷改進。但是,由于缺乏標準化、規范化的協同工具,該計劃完全不可控。

銀哲負責鐵塔項目的各項標準化工作,并根據公司的部門事務分解和確定標準化作業任務。例如,當公司的菜從貨架上拿下來時,使用Tita標準化流程來安排任務。每次產品下架時,都會通過一鍵復制產品來復制整個標準化的任務操作過程。經驗和知識都儲存在項目中,不再難以追溯和繼承

釋放大腦專注于內容,把瑣碎的工作交給專業的工具管理

使用Tita管理者可以隨時查看和指導下屬的工作,當下屬的工作發生變化時,管理者也可以及時了解和控制。例如,如果下屬推遲了工作任務的時間,則需要上級的批準才能生效。在這個過程中,系統會及時提醒上級,確保上級能夠及時了解和控制,確保工作按要求完成。

企業OA審批:

Tita提供了一個審批中心,它對日常的財務審批、人事審批、行政審批都非常高效,大大提高了協同效率,規范了審批流程!

利用數據支持公司的業務分析,幫助團隊繼續改進

Tita可以根據項目和任務生成數據報告。我們***次聯系并使用團隊合作軟件。在最初的使用過程中出現了許多問題。但經過后來的探索,逐漸熟悉并正確使用該軟件,不僅有效地提高了我們的團隊合作精神,降低了人力和時間成本,而且提高了我們的工作效率,此外,使用Tita不僅可以幫助員工養成計劃事務和匯報工作的習慣積極主動,也有助于企業形成協同行動的力量,能夠有效地實時掌握每位員工的工作動態和成果,為我國企業的未來發展提供了良好的保障。并提供分析報告,有效掌握企業當前數據

結束語:

使用Tita不僅可以幫助員工養成積極規劃事務、匯報工作的習慣,而且可以幫助企業形成協同行動的力量,實時有效地掌握每位員工的工作動態和工作成果,為我國企業未來的發展提供了很好的保障。


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